association des familles de Comines

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   DEPÔT   (réservé aux adhérents)  l 

Jeudi 9 avril - 18h30 à 20 h - Réservé aux salarié(e)s Cominois(es)

Vendredi 10 avril - 9 h à 11 h 30 et 13 h 30 à 18 h 30

   VENTE   ( ouverte à tous )     

Samedi 11 avril - 9 h à 13 heures

et dimanche 12 avril - 9 h à 12 heures

REPRISE 

Lundi 13 avril - 13 h 30 à 16 h
 

1. Dépôt

·   Le dépôt se fait :

            - le jeudi entre 18 heures 30 et 20 heures pour les cominois qui travaillent.

            - le vendredi entre 9 heures et 11 heures 30

                                 et entre 13 heures 30 et 18 heures 30

              (heures de dépôt et non heures d’arrivée des déposants ….) Passé cet

              horaire les dépôts peuvent être refusés.

·      Les bénévoles qui auront aidé efficacement à l’installation de la salle pourront déposer après celle-ci le jeudi soir.

·      Les déposants par leur signature sur la fiche de dépôt, acceptent le nouveau règlement.

·      Ils doivent obligatoirement être membres de l’association et présenter leur carte de membre pour l’année en cours. Il est possible de prendre sa carte et acquitter sa cotisation sur place.

·      Les déposants donnent leur adresse et leur numéro de téléphone.

·      Un signe sera apposé sur la carte pour indiquer le dépôt.

·      Le déposant ne peut présenter qu’une carte et enregistrer qu’une liste à la fois. Les personnes représentant plusieurs familles doivent reprendre la file d'attente pour chaque carte.

·      Il n’existe que deux catégories de dépôts :

*  vêtements ( jusqu'à 16 ans )

*  autres rubriques

Le nombre maximum de dépôts est 10 par catégorie.

Avant le dépôt tout sera vérifié.

·      Les petits objets doivent être correctement emballés par le déposant pour éviter pertes ou vols ou casse dont l’association ne peut être tenue pour responsable.

·      Même si cela prend du temps une vérification de l’état des objets déposés sera systématique. Les bénévoles qui enregistrent peuvent refuser les objets qui ne leur semblent pas convenir.

·      Les vêtements (en particulier « fête » et « sport ») pourront être refusés s’ils n’appartiennent pas de façon évidente à leur catégorie :

·      Les vêtements correspondent uniquement aux tailles 0-16  ans

·      Les tee-shirts ne sont pas considérés comme vêtement de sport .

·      L’enregistrement des listes ne peut être effectué en dehors des heures prévues à ce effet.

·      Aucun bénévole ne peut enregistrer seul sa liste d’objets.

·      Le vendredi, seuls les bénévoles qui travaillent effectivement peuvent circuler dans la salle : toute autre personne en sera exclue.

2.  Vente

Pour les bénévoles, la vente commencera le vendredi soir dès que tous les objets et vêtements déposés seront rangés. 

Tout acheteur doit recevoir une facture (mentionnant la référence et le nom de l’objet, son prix et la majoration de 10 % du prix de vente des objets pour l’association des familles)

La facture doit comporter le nom de l’acheteur.

3. Reprise

Les objets non vendus sont restitués le lundi entre 13 heures 30 et 16 heures.

Lors de la reprise  le déposant doit vérifier :

·      son compte pour les objets vendus

·      la restitution des objets non vendus

4. Réclamations

Tout problème doit être signalé au moment de la reprise.

Aucune réclamation ne sera acceptée par la suite.

Tout objet oublié lors de la reprise sera définitivement acquis à l’association qui en fera don à d’autres associations.

                                                              Comines,

                                                              Le 30 janvier 2009                                                                                      Lors de l’assemblée générale de l’association.